Veilig op KVW

Veiligheid staat bij KVW Roosteren voorop. Hieronder vind je ons huisreglement, de gedragscode, ons VOG-beleid en de vertrouwenspersonen.

Vastgesteld op 5 juni 2021. Geldt voor alle vrijwilligers van, en deelnemers aan, KVW Roosteren.

Wat is KVW

Stichting KVW Roosteren organiseert jaarlijks een KVW week. Centraal staat het programma opgesteld door het bestuur. Het doel is om een leuke week te organiseren voor de kinderen van Roosteren en omstreken tijdens de zomervakantie.
De KVW week wordt georganiseerd op het KVW terrein. Hieronder vallen de locaties welke door KVW Roosteren gedurende de opbouw, afbraak en tijdens de KVW week worden gebruikt.

Doelgroep

Kinderen in de leeftijdscategorie vanaf 4 jaar tot 14 jaar zijn van harte welkom. Vanaf 14 jaar kan men zich aanmelden als leiding.

Groepen

Tijdens de week worden de deelnemers verdeeld in groepen op basis van leeftijd. Elke groep wordt begeleid door een aantal vrijwilligers (leiding).
De groepsindeling wordt gemaakt en bepaald door het bestuur. Men krijgt de mogelijkheid om tijdens de inschrijving een bepaalde voorkeur aan te geven waar het bestuur, zo goed als mogelijk, rekening mee houdt.
Deelnemers kunnen, enkel in overleg met het bestuur, gedeeltelijk deelnemen aan de KVW week. Voor een gedeeltelijke aanwezigheid dient men evenzeer het volledige inschrijvingsgeld te betalen, tenzij anders besloten door het bestuur.

Alcohol en drugs

Het is ten strengste verboden om tijdens de KVW week drugs, lachgas, andere verdovende middelen of wapens in bezit te hebben of te gebruiken.
Het is ten strengste verboden om tijdens de KVW week op het KVW terrein alcohol te nuttigen, tenzij tijdens de door het bestuur aangewezen momenten en plaatsen.
Het is ten strengste verboden voor personen jonger dan 18 jaar alcohol te nuttigen tijdens de KVW week op het KVW terrein.
Het bestuur behoudt zich het recht voor om de verstrekking van alcohol aan specifieke groepen of personen op te schorten.

Verantwoordelijkheden deelnemers, bestuur, leiding, vrijwilligers en ouders

Ouders hebben de eindverantwoordelijkheid over hun kinderen.
KVW Roosteren verwacht van alle bestuursleden, vrijwilligers, deelnemers, ouder(s)/verzorger(s) en anderen die aan KVW verbonden zijn, normaal wenselijk gedrag. Hieronder wordt o.a. het volgende verstaan:
1. Het op een normale wijze aanspreken en communiceren met elkaar.
2. Geen fysiek geweld.
3. Het naar elkaar luisteren wanneer iemand aan het woord is.
4. Geen pestgedrag.
5. Stipte aanwezigheid, en afmelding bij verhindering hiervan.
6. Het respecteren van elkaar.
7. Het in waarde laten van alle personen die al dan niet aanwezig zijn tijdens de KVW-week.
8. De afspraken zoals opgenomen in onze gedragscode.
Van bestuur en leiding wordt verder verwacht dat ze te allen tijde in staat zijn het vrijwilligerswerk met deelnemers adequaat uit te voeren. Bijvoorbeeld: niet onder invloed zijn.
Men dient zich als leiding aan het afgesproken programma te houden, en hier niet vanaf te wijken op eigen initiatief.
Mocht een deelnemer, vrijwilliger, ouder/verzorger zich niet aan de regels houden zoals bovenstaand vermeld, dan behoudt het bestuur zich het recht voor om betreffende persoon uit te sluiten van deelname aan KVW Roosteren voor één of meerdere jaren.

Overige bepalingen

Dit reglement zal worden gehandhaafd vanaf 5 juni 2021.
Het bestuur kan besluiten tot wijzigen van dit reglement. Een gewijzigde versie wordt dan goedgekeurd op een bestuursvergadering waarbij tenminste de helft van het bestuur plus één aanwezig dient te zijn. Alle eerdere opgemaakte versies van dit reglement vervallen op dat moment per direct.
Het bestuur van KVW Roosteren behoudt zich het recht voor om personen, deelnemers of leiding deelname aan de KVW week en toegang tot het KVW terrein te ontzeggen.
In uitzonderlijke situaties mag het bestuur afwijken van dit reglement.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet of te kort schiet beslist het bestuur de gang van zaken.