Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: juli 2026.
Welke gegevens verwerken we?
Bij aanmelding van een kind verwerken we: naam, geboortedatum, geslacht, adresgegevens, contactgegevens van een ouder/verzorger en eventuele medische bijzonderheden (bijv. allergieën of medicatie). Bij aanmelding als leiding of vrijwilliger verwerken we: naam, geboortedatum, geslacht, adresgegevens, contactgegevens, beschikbaarheid en eventuele medische bijzonderheden.
Waarom verwerken we deze gegevens?
Uitsluitend om de KVW-week te kunnen organiseren: groepsindeling, bereikbaarheid tijdens de kampweek, veiligheid en (medische) zorg op maat, en communicatie voorafgaand aan en tijdens het kamp.
Met wie delen we gegevens?
We delen gegevens niet met derden, behalve waar dat noodzakelijk is voor de organisatie van het kamp (bijvoorbeeld een verzekeraar bij een ongeval, of hulpdiensten in een noodsituatie). We verkopen nooit gegevens aan derden.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren aanmeldgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het betreffende kampjaar en eventuele wettelijke verplichtingen daarna. Je kunt op elk moment vragen om je gegevens te laten verwijderen (zie hieronder).
Hoe beveiligen we gegevens?
Gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database die alleen toegankelijk is voor het bestuur van KVW Roosteren. Toegang tot het beheerportaal is beveiligd met een wachtwoord.
Wat zijn je rechten?
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op via onderstaand e-mailadres.
Vragen?
Vragen over deze verklaring of over de verwerking van jouw gegevens? Neem contact op via [email protected].